Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

Jsme nezisková organizace se sídlem v Litvě, působíme pod značkami Women Go Tech a Talents for Tech a koordinujeme vzdělávací projekt v oblasti AI dovedností (dále jen „Projekt“) v několika zemích střední a východní Evropy. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady ochrany osobních údajů“) vysvětlují, jak používáme osobní údaje shromážděné prostřednictvím našich webových stránek a online formulářů (dále společně jen „Web“).

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vycházejí z obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a z příslušných litevských právních předpisů, včetně vnitrostátních pravidel pro účetnictví a vedení záznamů.

Správce

Hlavním správcem osobních údajů popsaných v těchto Zásadách ochrany osobních údajů je:

VšĮ “Talentai technologijoms“
Registrační číslo: 304925882
Sídlo: Mokslininku str. 2A, LT-08412 Vilnius, Lithuania
Veřejné značky: Women Go Tech, Talents For Tech

Kontaktní osoba:
Email:
Webové stránky: www.aitraininghub.eu 

U některých činností zpracování souvisejících s účastníky vzdělávání a účastníky Projektu vystupujeme jako společní správci společně s místními partnerskými organizacemi, jak je vysvětleno níže v části „Společní správci a místní partneři“.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Níže uvedená tabulka ukazuje, jaké údaje zpracováváme, proč a na základě jakého právního ustanovení GDPR.

1. Společní správci a místní partneři

Projekt koordinujeme ve více zemích a úzce spolupracujeme s místními partnerskými organizacemi. V případě údajů týkajících se účastníků vystupujeme my a příslušný místní partner jako společní správci. V případě údajů o využívání webu vystupujeme jako výhradní správce.

1. Kdy vystupujeme jako výhradní správce

U většiny údajů souvisejících výhradně s používáním webových stránek (například IP adresy, cookies a technické logy generované při prohlížení tohoto Webu) vystupuje VšĮ “Talentai technologijoms“ jako výhradní správce. Místní partneři k těmto údajům nemají přístup, pokud to není nezbytné pro konkrétní společnou aktivitu a pokud nejsou zavedena vhodná ujednání.

1. Kdy vystupujeme jako společní správci

V případě osobních údajů týkajících se účastníků Projektu v České republice, Rumunsku, Bulharsku, Moldavsku, Lotyšsku, Litvě a Polsku vystupují VšĮ "Talentai technologijoms" (Koordinátor) a příslušná místní partnerská organizace v zemi jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR.

Toto ujednání o společných správcích se vztahuje zejména na:

• údaje, které poskytnete při registraci nebo přihlášení do školení v rámci Projektu;
• údaje o vaší účasti, pokroku a dokončení Projektu;
• údaje ze zpětné vazby a měření dopadu Projektu (například dotazníky před kurzem a po něm); a
• metadata nezbytná k pochopení a reportování dopadu Projektu.

Zjednodušeně jsou role následující:

Koordinátor VšĮ  „Talentai technologijoms“  (Women Go Tech, Talents for Tech):

• definuje a komunikuje celkový rámec pro sběr dat, včetně kategorií osobních údajů, hlavních účelů a základních dob uchování;
• schvaluje základní šablony informací o ochraně osobních údajů a pokyny pro partnery;
• koordinuje odpovědi na žádosti subjektů údajů, pokud se týkají přeshraničních nebo agregovaných údajů Projektu, nebo pokud není jasné, který partner je nejvhodnější k odpovědi;
• vede koordinaci a externí komunikaci v případě porušení zabezpečení údajů, které se týká více partnerů nebo zemí, včetně komunikace s financujícím partnerem, pokud je vyžadována podle grantové smlouvy.

Místní partner:

• připravuje a používá vlastní místní informace o ochraně osobních údajů, v souladu s rámcem schváleným Koordinátorem;
• shromažďuje a spravuje údaje účastníků vzdělávání lokálně, včetně náboru, registrace, účasti ve školení, dokončení a zpětné vazby;
• je hlavním kontaktním místem pro subjekty údajů na svém území;
• vyřizuje žádosti subjektů údajů týkající se údajů, které drží, ve spolupráci s Koordinátorem, pokud je to potřeba (například pokud jsou údaje zpracovávány také centrálně);
• neprodleně informuje Koordinátora o jakékoli žádosti nebo stížnosti subjektu údajů, která může mít podstatný dopad na Projekt nebo společné zpracování.

Každá strana je samostatným správcem pro jakékoli zpracování, které nespadá pod společně dohodnuté účely, například:

• jejich vlastní nesouvisející projekty nebo programy;
• samostatné marketingové aktivity, které Projekt nepokrývá;
• interní HR a údaje o zaměstnancích;
• jiné organizační aktivity nesouvisející s Projektem.

Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit kontaktováním:

• koordinátora VšĮ “Talentai technologijoms“ (Women Go Tech, Talents for Tech) prostřednictvím kontaktních údajů v části 1; a/nebo
• své místní partnerské organizace v zemi, ve které se účastníte kurzu. Informace o některých místních partnerech a jejich vlastních zásadách ochrany osobních údajů najdete zde (nejaktuálnější seznam je dostupný na našem Webu):

Litva – "Riga Tech Girls":
Česká republika – "AAVIT":
Rumunsko – "Adfaber":
Bulharsko – "Digital National Alliance":
Moldavsko – "ATIC":

Poznámka: Podle článku 26 GDPR můžete svá práva uplatnit vůči kterémukoli ze společných správců. My i naši partneři budeme spolupracovat a vzájemně se podporovat při vyřizování vaší žádosti a při zajištění respektování vašich práv.

1. Sdílení osobních údajů

Osobní údaje sdílíme pouze s důvěryhodnými partnery a poskytovateli služeb, pokud je to nezbytné pro provoz Projektu, plnění našich povinností nebo provozování našeho Webu.

1. Kategorie příjemců

Osobní údaje můžeme v nezbytném a přiměřeném rozsahu sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

1.  Místní partnerské organizace (společní správci)

Místní partneři v jednotlivých zemích Projektu, kteří školení lokálně implementují, nabírají účastníky, poskytují podporu a přispívají k měření dopadu. Vystupují jako společní správci, jak je popsáno výše. Příklady kategorií: neziskové organizace, asociace, veřejná centra, úřady práce, knihovny a podobné instituce.

1. Poskytovatelé služeb / zpracovatelé

Osobní údaje můžeme sdílet s důvěryhodnými třetími stranami, pokud je to nezbytné pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, včetně:

1. Poskytovatelů služeb, kteří hostují Web a související databáze, poskytují e-mailové a komunikační nástroje, provozují systémy pro řízení vzdělávání (LMS) a online kurzové platformy (s výjimkou případů, kdy s platformou vstupujete do přímého vztahu), podporují dotazníky a nástroje pro měření dopadu, poskytují analytické služby a nabízejí bezpečné cloudové úložiště a zálohování. Tito poskytovatelé jednají podle našich pokynů na základě smluv o zpracování osobních údajů a musí uplatňovat vhodná bezpečnostní opatření.
2. Profesních poradců, jako jsou auditoři, účetní a právníci, pokud potřebují přístup k omezeným osobním údajům pro poradenské, auditní nebo compliance účely. Jsou vázáni povinnostmi mlčenlivosti.
3. Veřejných orgánů a soudů, pokud jsme ze zákona povinni informace zpřístupnit (například pro daňové, účetní, regulatorní nebo soudní řízení).

1. Google Ireland Ltd jako partner financující Projekt

Na základě naší Google.org Social Impact Funding Agreement se společností Google Ireland Ltd můžeme se společností Google jako financujícím partnerem sdílet agregované a anonymizované statistiky o dosahu a dopadu Projektu. Tyto statistiky neidentifikují jednotlivé účastníky vzdělávání. V souladu s touto dohodou o financování a příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů nejsou individuální údaje o účastnících reportovány společnosti Google v identifikovatelné podobě. Google může používat agregovaná data o dopadu (která neidentifikují jednotlivce) pro vlastní reportování, evaluaci a komunikaci o programu.

Samostatně mohou účastníci kurzu přistupovat ke kurzu Google “Prompting Essentials” nebo k jinému obsahu na platformách Google či jiných externích platformách. Pokud tyto externí platformy používáte, vaše používání se řídí zásadami ochrany osobních údajů a podmínkami těchto platforem, nikoli těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Proto vám doporučujeme seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů každé platformy, kterou používáte.

1. Mezinárodní předávání osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v rámci Evropské unie / Evropského hospodářského prostoru (EU/EHP). Pokud by v budoucnu vznikla potřeba předávat údaje mimo EU/EHP (například proto, že poskytovatel služeb ukládá údaje na serverech ve třetí zemi), zajistíme, aby takové předávání splňovalo požadavky GDPR, včetně použití vhodných záruk, jako jsou rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, EU Standard Contractual Clauses a dodatečná technická a organizační bezpečnostní opatření tam, kde je to nezbytné.

1. Jak dlouho uchováváme osobní údaje

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely popsané v tomto oznámení a pro splnění našich právních a reportovacích povinností.

Uplatňujeme zásadu omezení uložení: osobní údaje jsou uchovávány v identifikovatelné podobě ne déle, než je nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud delší uchování nevyžaduje nebo nepovoluje zákon (například pro daňové, účetní nebo právní nároky).

Ve všech případech můžeme údaje uchovávat déle, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Jakmile již údaje v identifikovatelné podobě nebudou potřebné, anonymizujeme je nebo vymažeme.

Orientační doby uchování jsou:

1. Záznamy Webu a základní analytická data

Serverové logy a základní analytická data jsou uchovávány po krátkou dobu, obvykle 12 měsíců, za účelem zajištění bezpečnosti, řešení problémů a porozumění trendům.

1. Kontaktní dotazy a obecná komunikace

Údaje z kontaktních formulářů, e-mailů a dalších dotazů jsou obvykle uchovávány po dobu trvání korespondence a následně 3 roky za účelem správy navazující komunikace, sledování historie a řešení případných sporů.

1. Uchazeči programu a účastníci kurzu

Údaje o registraci, účasti, dokončení a měření dopadu jsou uchovávány po dobu vašeho zapojení do Projektu a po další období nezbytné pro splnění auditních, reportovacích a právních povinností podle naší dohody o financování a příslušného práva.

Orientačně to může být po dobu trvání Projektu (aktuálně plánovaného od září 2025 do ledna 2028) plus 10 let po skončení Projektu, v závislosti na požadavcích financujícího partnera a právních požadavcích.

1. Zástupci partnerů a příjemci subgrantů

Údaje o kontaktech a zástupcích partnerů jsou uchovávány po dobu trvání partnerství a následně obvykle dalších 10 let za účelem splnění požadavků na grantové reportování, audit a právních požadavků.

1. Odběratelé newsletteru / marketingové kontakty

Vaše údaje pro e-mailové aktuality uchováváme, dokud se neodhlásíte nebo dokud vaše e-mailová adresa není po definovanou dobu soustavně neaktivní (například 2 roky bez zapojení), poté budou odstraněny nebo anonymizovány, s výjimkou případů, kdy potřebujeme uchovávat omezené informace (například vaši e-mailovou adresu na suppression list) k doložení vašeho odhlášení.

1. Cookies a podobné technologie

Používáme cookies, aby náš Web fungoval, a s vaším souhlasem také k analýze jeho používání. Své nastavení cookies můžete kdykoli spravovat.

1.  Co jsou cookies?

Cookies jsou malé textové soubory, které webová stránka ukládá do vašeho zařízení (počítače, chytrého telefonu nebo tabletu), když ji navštívíte. Mohou sloužit k tomu, aby:

• si Web pamatoval vaše nastavení a preference;
• vás udržel přihlášené;
• Web fungoval bezpečně a efektivně;
• bylo možné porozumět tomu, jak lidé Web používají, a díky tomu jej zlepšovat.

1. Typy cookies, které používáme

Rozlišujeme následující kategorie:

1. Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování Webu a v našich systémech je nelze vypnout. Obvykle se nastavují v reakci na akce, které provedete, například nastavení vašich preferencí ochrany soukromí, přihlášení nebo vyplnění formulářů. Při používání těchto cookies se opíráme o oprávněné zájmy jako právní základ, protože bez nich Web nemůže správně fungovat.

1. Analytické / výkonnostní cookies

Tyto cookies nám pomáhají porozumět tomu, jak návštěvníci Web používají (například které stránky jsou nejpopulárnější, jak dlouho na nich uživatelé zůstávají a jak se po Webu pohybují). Tyto informace používáme v agregované podobě ke zlepšování Webu a našich služeb. Takové cookies použijeme pouze s vaším souhlasem získaným prostřednictvím cookie lišty nebo nástroje pro nastavení cookies.

1. Marketingové cookies nebo cookies třetích stran

Tyto cookies můžeme nastavit my nebo poskytovatelé třetích stran za účelem sledování návštěvníků napříč weby a vytváření uživatelských profilů, například pro zobrazování relevantního obsahu nebo měření úspěšnosti kampaní. Takové cookies použijeme pouze tehdy, pokud jsou nezbytné pro komunikační strategii našeho Projektu, a pouze s vaším souhlasem.

1. Konkrétní cookies používané na Webu

1. Správa cookies

Při první návštěvě našeho Webu uvidíte cookie lištu nebo vyskakovací okno, které vám umožní:

• přijmout všechny cookies;
• odmítnout nepovinné cookies; nebo
• zvolit personalizovanější nastavení.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím naší cookie lišty nebo nástroje pro nastavení cookies (pokud je dostupný) nebo prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče tak, že cookies zablokujete nebo odstraníte. Upozorňujeme, že blokování některých cookies může ovlivnit fungování Webu.

1. Zabezpečení osobních údajů

• Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů a k prevenci neoprávněného přístupu, ztráty nebo zneužití, včetně:
• Řízení a omezení přístupu: osobní údaje jsou přístupné pouze zaměstnancům a oprávněným partnerům, kteří je potřebují pro své úkoly, a to při dodržení povinností mlčenlivosti.
• Bezpečné systémy: používání bezpečnostních opatření, jako jsou firewally, ochrana heslem a tam, kde je to vhodné, vícefaktorové ověření.
• Šifrování a pseudonymizace tam, kde je to vhodné, například u údajů při přenosu (TLS/HTTPS) a, kde je to proveditelné, u údajů v klidu.
• Pravidelné aktualizace a monitoring systémů za účelem omezení zranitelností a detekce neobvyklé aktivity.
• Minimalizace údajů: shromažďujeme pouze údaje, které potřebujeme, a tam, kde je to možné, používáme agregované nebo anonymizované údaje pro analytiku a reportování.
• Školení a osvěta: relevantní zaměstnanci a partneři dostávají pokyny k odpovědnostem v oblasti ochrany osobních údajů a k dobré bezpečnostní praxi.
• Smlouvy o zpracování osobních údajů s poskytovateli služeb, které vyžadují vhodná bezpečnostní opatření a zachování důvěrnosti.

Přestože žádný systém není zcela bezpečný, usilujeme o snížení rizik a o rychlou reakci na jakékoli podezřelé problémy. Pokud se dozvíme o porušení zabezpečení osobních údajů, které představuje vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás a příslušný dozorový úřad informovat tak, jak vyžaduje zákon.

1. Vaše práva na ochranu osobních údajů

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte řadu práv. Pro jejich uplatnění můžete kontaktovat nás nebo svého místního partnera. Podle GDPR máte následující práva, za podmínek a omezení stanovených právními předpisy:

1. Právo na přístup – Můžete se nás zeptat, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat kopii těchto údajů a informace o tom, jak je používáme.
2. Právo na opravu – Můžete nás požádat, abychom opravili nepřesné nebo neúplné osobní údaje, které se vás týkají.
3. Právo na výmaz („právo být zapomenut/a“) – Můžete nás požádat o výmaz svých osobních údajů za určitých okolností, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ.
4. Právo na omezení zpracování – Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů v konkrétních situacích, například po dobu, kdy ověřujeme jejich přesnost nebo posuzujeme námitku.
5. Právo na přenositelnost údajů – U určitých údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy, můžete požádat o jejich obdržení ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a o jejich předání jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.
6. Právo vznést námitku – Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na našich oprávněných zájmech, včetně profilování, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Zpracování zastavíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro právní nároky.
   Máte také absolutní právo kdykoli vznést námitku proti přímému marketingu, včetně souvisejícího profilování. Pokud námitku vznesete, přestaneme vaše údaje pro tento účel používat.
7. Právo odvolat souhlas – Pokud se opíráme o váš souhlas (například u určitých cookies nebo newsletterů), můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Tím nebude dotčena zákonnost zpracování před odvoláním, ale od tohoto okamžiku přestaneme údaje pro dané účely zpracovávat.
8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky
   Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které pro vás má právní účinky nebo vás obdobně významně ovlivňuje, pokud nejsou splněny určité podmínky a neexistují odpovídající záruky.
   V současnosti v rámci tohoto Projektu takové automatizované rozhodování nepoužíváme.

11.1  Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním:

1. Koordinátora VšĮ “Talentai technologijoms“  (Women Go Tech, Talents for Tech):
   E-mail:
   Poštovní adresa: Mokslininku str. 2A, LT-08412 Vilnius, Lithuania

a / nebo

1. Své místní partnerské organizace v zemi, kde se účastníte kurzu:

Latvia – "Riga Tech Girls": https://rigatechgirls.com/privacy-policy/

Česká republika – "AAVIT": https://aavit.cz/en/privacy-policy/

Rumunsko – "Adfaber": https://adfaber.org/acord-gdpr/

Bulharsko – "Digital National Alliance": https://digitalalliance.bg/en/privacy-policy-en/

Moldavsko – "ATIC": https://ict.md/privacy-policy/

Popište prosím svou žádost jasně a pokud možno uveďte, které činnosti zpracování se týká. V případě potřeby vás můžeme požádat o dodatečné informace k ověření vaší totožnosti. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu a v každém případě ve lhůtách stanovených GDPR (obvykle do jednoho měsíce, přičemž ve složitých případech může být lhůta prodloužena).

V rámci našeho ujednání o společných správcích budeme my i naši partneři spolupracovat, abychom zajistili řádné a konzistentní vyřízení vaší žádosti.

1. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje byly zpracovány způsobem, který není v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, doporučujeme vám nejprve kontaktovat nás, abychom se mohli pokusit vaše obavy vyřešit. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Vedoucím dozorovým úřadem pro VšĮ “Talentai technologijoms“  (Women Go Tech, Talents for Tech) je State Data Protection Inspectorate of the Republic of Lithuania. Web a kontaktní údaje: ; e-mail

1.  Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, například pokud se změní způsob, jakým osobní údaje používáme; pokud zavedeme nové služby, nástroje nebo partnery; nebo pokud se bude vyvíjet právní či regulatorní rámec.

Pokud provedeme významné změny, aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“ ve spodní části této stránky a tam, kde je to vhodné, poskytneme výraznější oznámení (například prostřednictvím banneru na Webu nebo e-mailového oznámení registrovaným uživatelům).

Aktuální verze těchto Zásad ochrany osobních údajů bude vždy dostupná na našem Webu.

Poslední aktualizace: 8. června 2026