Privātuma un sīkdatņu politika
Privātuma un sīkdatņu politika
Last updated: June 9, 2026
- Kas mēs esam?
Mēs esam bezpeļņas organizācija, kas darbojas Lietuvā ar zīmoliem Women Go Tech un Talents for Tech, un koordinējam mākslīgā intelekta prasmju apmācības projektu (turpmāk – “Projekts”) vairākās Centrālās un Austrumeiropas valstīs.
Šī privātuma politika (turpmāk – “Privātuma politika”) skaidro, kā mēs izmantojam personas datus, kas tiek iegūti, izmantojot mūsu tīmekļa vietni un tiešsaistes formas (turpmāk – “Vietne”). Šī Privātuma politika ir balstīta uz Eiropas Savienības Vispārīgo datu aizsardzības regulu (turpmāk - VDAR) un piemērojamiem Lietuvas tiesību aktiem, tostarp nacionālajiem noteikumiem par grāmatvedību un uzskaiti.
Pārzinis
Šajā Privātuma politikā aprakstīto personas datu galvenais pārzinis ir:
VšĮ “Talentai technologijoms”
Reģistrācijas numurs: 304925882
Juridiskā adrese: Mokslininkų g. 2A, LT-08412 Viļņa, Lietuva
Publiskie zīmoli: Women Go Tech, Talents For Tech
Saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiem:
E-pasts:
Mūsu tīmekļa vietne: www.aitraininghub.eu
Noteiktu datu apstrādes darbību ietvaros, kas saistītas ar izglītojamiem un Projekta dalībniekiem, mēs kopā ar vietējām partnerorganizācijām darbojamies kā kopīgie personas datu pārziņi. Plašāka informācija ir sniegta zemāk sadaļā “Kopīgie pārziņi un vietējie partneri”.
2. Kādus personas datus mēs ievācam, kā tos izmantojam un kāds ir apstrādes tiesiskais pamats?
Zemāk esošajā tabulā ir norādīts, kādus personas datus mēs ievācam, kādiem nolūkiem tos izmantojam un uz kāda VDAR tiesiskā pamata balstās to apstrāde.
Personu kategorija | Personas datu veidi | Datu apstrādes nolūki | Tiesiskais pamats (VDAR) | Kas notiek, ja Jūs nesniedzat datus? |
Tīmekļa vietnes apmeklētāji | IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas veids, operētājsistēma, apmeklējuma datums un laiks, apmeklētās lapas, novirzošās vietnes URL adrese, aptuvenā atrašanās vieta, kas noteikta pēc IP adreses, sīkdatņu identifikatori un citi tiešsaistes identifikatori, piekrišanas ieraksti par sīkdatņu izmantošanu. | Tīmekļa vietnes darbības nodrošināšana un attēlošana; būtisko funkciju nodrošināšana; IT sistēmu un datu drošības uzturēšana; ļaunprātīgas izmantošanas un krāpšanas novēršana; tīmekļa vietnes izmantošanas analīze apkopotā veidā, lai to uzlabotu; sīkdatņu iestatījumu pārvaldība un Jūsu izvēļu uzskaite. | VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās interesēs nodrošināt funkcionālu, drošu un lietotājam draudzīgu tīmekļa vietni un izprast tās izmantošanu, ievērojot Jūsu tiesību un brīvību līdzsvaru. VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – piekrišana nebūtisko, analītisko vai mārketinga sīkdatņu un līdzīgu tehnoloģiju izmantošanai. | Personas datu sniegšana, kas tiek ģenerēti, izmantojot obligāti nepieciešamās sīkdatnes un tehniskos žurnālus, ir nepieciešama, lai tīmekļa vietne darbotos droši un korekti. Ja Jūs ierobežojat šādu datu apstrādi (piemēram, bloķējot visas sīkdatnes), atsevišķas tīmekļa vietnes funkcijas var nedarboties pareizi. Nebūtiskās sīkdatnes (piemēram, analītiskās vai mārketinga sīkdatnes) ir pilnībā brīvprātīgas un tiks izmantotas tikai ar Jūsu piekrišanu. |
Personas, kas sazinās ar mums (izmantojot kontaktformas, e-pastu vai citus saziņas kanālus) | Vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs (ja norādīts), organizācija un amats (ja norādīts), valsts, pieprasījuma temats un saturs, pievienotie dokumenti (ja tādi ir), saziņas vēsture, mūsu atbilžu datums un laiks. | Lai atbildētu uz Jūsu jautājumu vai pieprasījumu; sniegtu pieprasīto informāciju vai atbalstu. Tāpatiizskatītu sūdzības, pārvaldītu attiecības ar potenciālajiem un esošajiem izglītojamajiem, partneriem un citām iesaistītajām pusēm. | VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumiem un pārvaldīt saziņu. VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – līguma izpilde vai pasākumu veikšana pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, ja pieprasījums ir saistīts ar dalību apmācībās, partnerības izveidi vai līdzīgiem sadarbības pasākumiem. Piezīme: ja nesniedzat nepieciešamo kontaktinformāciju, mēs, iespējams, nevarēsim atbildēt uz Jūsu pieprasījumu. | Lai mēs varētu atbildēt uz jūsu pieprasījumu, ir nepieciešams norādīt vismaz savu e-pasta adresi (vai citu kontaktinformāciju, kas formā norādīta kā obligāta) un pieprasījuma aprakstu. Ja šī informācija netiek sniegta, mēs nevarēsim atbildēt uz jūsu jautājumu vai pieprasījumu. |
Apmācību programmu pretendenti un dalībnieki (izglītojamie) | Identifikācijas un kontaktinformācija: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs (ja piemērojams), valsts, pilsēta vai reģions. Demogrāfiskie dati: vecuma grupa vai dzimšanas gads, izglītības līmenis, studiju joma, darba pieredzes gadi. Profesionālā un nodarbinātības informācija: amata nosaukums, darbības nozare, pašreizējais nodarbinātības statuss (nodarbināts, bezdarbnieks, pašnodarbinātais, students u.c.), informācija par to, vai personas darba pienākumus var ietekmēt automatizācija vai ar mākslīgo intelektu saistītas pārmaiņas. Apmācību dati: reģistrācijas datums un statuss, izvēlētā programma, vēlamā valoda, grupa/kohorta, dalības vēsture (pieslēgšanās dati, apmeklējums), mācību progress un pabeigšanas informācija, izsniegtie sertifikāti, testu vai uzdevumu rezultāti (ja piemērojams). Atgriezeniskās saites un ietekmes novērtēšanas dati: atbildes pirms un pēc apmācībām veiktajās aptaujās, apmierinātības novērtējums, MI prasmju un pārliecības pašnovērtējums, uztvertā ietekme uz nodarbināmību, informācija par darba vai atalgojuma izmaiņām, ieteikšanas novērtējums, komentāri un ierosinājumi, atsauksmes (ja piekrītat tās sniegt). Saziņas dati: e-pasti un ziņojumi par reģistrāciju, dalības uzsākšanu, tehnisko atbalstu, mācību satura atbalstu, atgādinājumiem un turpmāko saziņu. | Lai izvērtētu atbilstību dalībai programmā un noteiktu prioritārās mērķgrupas (īpaši mazāk kvalificētus darbiniekus un personas, kuru darbu var ietekmēt mākslīgais intelekts vai automatizācija); reģistrētu un uzņemtu jūs attiecīgajā Projekta programmā; nodrošinātu piekļuvi mācību saturam; koordinētu apmācību procesu un atbalstu sadarbībā ar vietējiem partneriem; uzraudzītu dalību, progresu un programmas pabeigšanu; izsniegtu sertifikātus vai apliecinājumus; nodrošinātu atbalstu un mentoringu izglītojamajiem; novērtētu programmas ietekmi (piemēram, uz prasmēm, pārliecību par savām spējām un nodarbināmību); sagatavotu apkopotu un anonimizētu statistiku iekšējai analīzei un atskaitēm finansējuma sniedzējam saskaņā ar finansēšanas līguma prasībām; pilnveidotu programmas saturu, pieejamību un īstenošanu. | VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – līguma izpilde vai pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas, lai reģistrētu un pārvaldītu Jūsu dalību apmācībās, nodrošinātu piekļuvi mācību saturam un izsniegtu sertifikātus. VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās interesēs plānot un pilnveidot programmu, sasniegt atbilstošas mērķgrupas un novērtēt programmas ietekmi, izmantojot samērīgas metodes un atbilstošus aizsardzības pasākumus. VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – juridiska pienākuma izpilde, lai nodrošinātu grāmatvedības, audita, nodokļu un citu normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi, ciktāl tas ietver personas datu apstrādi. Attiecībā uz atsevišķiem brīvprātīgiem jautājumiem aptaujās (piemēram, ja tiek vākti dati, kas nav stingri nepieciešami iepriekš minētajiem nolūkiem), mēs varam balstīties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu – Jūsu piekrišanu. | Noteikta informācija, kas tiek pieprasīta pieteikšanās, dalības uzsākšanas un apmācību formās, ir atzīmēta kā obligāta, jo tā ir nepieciešama, lai izvērtētu Jūsu atbilstību dalībai programmā, reģistrētu Jūs Projektā, nodrošinātu piekļuvi mācību saturam un izsniegtu sertifikātus. Ja nesniegsiet obligāti nepieciešamo informāciju, mēs nevarēsim Jūs uzņemt apmācību programmā vai nodrošināt ar to saistītos pakalpojumus. Citi jautājumi (piemēram, atsevišķi aptauju jautājumi vai papildu informācija par Jūsu pieredzi) ir brīvprātīga, un atteikšanās sniegt atbildes neietekmēs jūsu dalību programmā. |
Partnerorganizāciju un apakšgrantu saņēmēju pārstāvji | Vārds, uzvārds, amata nosaukums, organizācijas nosaukums un veids, darba kontaktinformācija (darba e-pasta adrese, darba tālruņa numurs), valsts, informācija par Jūsu lomu un pienākumiem Projektā, saziņas un sanāksmju ieraksti, ziņojumi un atskaites, kuru sagatavošanā esat iesaistīts, kā arī, ja nepieciešams, paraksts uz līgumiem vai citām vienošanām. | Lai izvērtētu un atlasītu partnerorganizācijas; apspriestu, noslēgtu un pārvaldītu apakšgrantu līgumus un citus sadarbības līgumus; koordinētu Projekta aktivitātes katrā valstī; uzraudzītu projekta īstenošanu un rezultātus; apkopotu finanšu un ietekmes datus atskaitēm finansējuma sniedzējam; pārvaldītu riskus, pārkāpumus un incidentus; nodrošinātu pārskata atbildības un audita prasību izpildi. | VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – līguma noslēgšana, izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas, ja kontaktpersonas dati tiek apstrādāti saistībā ar līguma slēgšanu vai izpildi starp mums un Jūsu organizāciju. VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās intereses pārvaldīt partnerības, nodrošināt pienācīgu Projekta īstenošanu un aizsargāt savas likumīgās tiesības un intereses (tostarp iespējamu strīdu un auditu gadījumā). VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – juridiska pienākuma izpilde attiecībā uz datiem, kas jāglabā, lai ievērotu finanšu, nodokļu un audita prasības. | Mums ir nepieciešama pamata kontaktinformācija un informācija par Jūsu lomu organizācijā, lai izvērtētu un atlasītu partnerus, noslēgtu un izpildītu līgumus, nodrošinātu saziņu un izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus. Ja šī informācija netiek sniegta, mēs, iespējams, nevarēsim noslēgt vai pienācīgi izpildīt attiecīgo līgumu ar jūsu organizāciju. |
Partnerorganizāciju un apakšgrantu saņēmēju pārstāvji | Vārds, uzvārds, amata nosaukums, organizācijas nosaukums un veids, darba kontaktinformācija (darba e-pasta adrese, darba tālruņa numurs), valsts, informācija par Jūsu lomu un pienākumiem Projektā, saziņas un sanāksmju ieraksti, ziņojumi un atskaites, kuru sagatavošanā esat iesaistīts, kā arī, ja nepieciešams, paraksts uz līgumiem vai citām vienošanām. | Lai nosūtītu jaunumu vēstules un informāciju par šo Projektu un saistītām iniciatīvām; aicinātu piedalīties pasākumos, aptaujās vai dalībnieku atlases aktivitātēs; pārvaldītu abonentu un atteikšanās no saziņas sarakstus; analizētu komunikācijas efektivitāti apkopotā vai pseidonimizētā veidā un pilnveidotu mūsu informēšanas un iesaistes aktivitātes. | VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – piekrišana, ja esat aktīvi pieteicies saņemt informāciju (piemēram, atzīmējot izvēles rūtiņu vai aizpildot jaunumu vēstules abonēšanas formu). VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās intereses gadījumos, kad piemērojamie tiesību akti ļauj nosūtīt līdzīgu ar Projektu saistītu informāciju esošajiem kontaktiem, vienmēr nodrošinot skaidru un vienkāršu iespēju atteikties no šādas saziņas. Piezīme: Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu vai iebilst pret mārketinga paziņojumu saņemšanu, izmantojot atteikšanās saiti (unsubscribe) vai sazinoties ar mums pa e-pastu, kas norādīts šīs Privātuma politikas pirmajā sadaļā “Kas mēs esam”. | Lai saņemtu informāciju e-pastā, ir nepieciešams norādīt savu e-pasta adresi. Ja to nesniedzat, mēs nevarēsim Jums nosūtīt jaunumu vēstules vai citus līdzīgus informatīvus paziņojumus. Jūs jebkurā laikā varat atteikties no šādu ziņojumu saņemšanas. Pēc atteikšanās mēs vairs nesūtīsim Jums mārketinga vai informatīvos e-pastus, bet apstrādāsim tikai minimālo informācijas apjomu, kas nepieciešams, lai nodrošinātu Jūsu izvēles ievērošanu un nepieļautu turpmāku šādu ziņojumu nosūtīšanu. |
3. Kopīgie personas datu pārziņi un vietējie partneri
Mēs koordinējam Projektu vairākās valstīs un cieši sadarbojamies ar vietējām partnerorganizācijām. Attiecībā uz izglītojamo personas datiem mēs un attiecīgā vietējā partnerorganizācija darbojamies kā kopīgie personas datu pārziņi. Savukārt attiecībā uz datiem, kas tiek iegūti saistībā ar tīmekļa vietnes izmantošanu, mēs darbojamies kā vienīgais personas datu pārzinis.
- Kad mēs darbojamies kā vienīgais personas datu pārzinis?
Attiecībā uz lielāko daļu datu, kas tiek iegūti tikai saistībā ar tīmekļa vietnes izmantošanu (piemēram, IP adresēm, sīkdatnēm un tehniskajiem žurnāliem, kas tiek ģenerēti, pārlūkojot šo tīmekļa vietni), VšĮ “Talentai technologijoms” darbojas kā vienīgais personas datu pārzinis. Vietējās partnerorganizācijas šiem datiem nepiekļūst, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams konkrētas kopīgas aktivitātes īstenošanai un starp pusēm ir noslēgtas atbilstošas vienošanās par datu apstrādi un aizsardzību.
2. Kad mēs darbojamies kā kopīgie personas datu pārziņi?
Attiecībā uz personas datiem, kas saistīti ar izglītojamajiem un Projekta dalībniekiem Čehijā, Rumānijā, Bulgārijā, Moldovā, Latvijā, Lietuvā un Polijā, VšĮ “Talentai technologijoms” (Koordinators) un attiecīgā vietējā partnerorganizācija jūsu valstī darbojas kā kopīgie personas datu pārziņi VDAR 26. panta izpratnē.
Kopīgo pārziņu statuss jo īpaši attiecas uz šādām personas datu apstrādes darbībām:
- datiem, kurus sniedzat, reģistrējoties vai piesakoties Projekta apmācībām;
- datiem par Jūsu dalību Projektā, progresu un tā pabeigšanu;
- atgriezeniskās saites un Projekta ietekmes novērtēšanas datiem (piemēram, aptaujām pirms un pēc apmācību kursa);
- metadatiem, kas nepieciešami, lai izprastu un ziņotu par Projekta ietekmi.
Vienkāršoti skaidrojot, pušu pienākumi ir sadalīti šādi:
Koordinators – VšĮ “Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech):
- nosaka un komunicē kopējo datu vākšanas sistēmu, tostarp personas datu kategorijas, galvenos apstrādes nolūkus un pamatdatu glabāšanas termiņus;
- apstiprina privātuma paziņojumu pamata veidnes un vadlīnijas partnerorganizācijām;
- koordinē atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem gadījumos, kad tie attiecas uz starpvalstu vai apkopotiem Projekta datiem vai kad nav skaidrs, kura partnerorganizācija ir vispiemērotākā pieprasījuma izskatīšanai;
- vada koordināciju un ārējo komunikāciju personas datu aizsardzības pārkāpumu gadījumos, kas skar vairākas partnerorganizācijas vai valstis, tostarp saziņu ar finansējuma sniedzēju, ja to paredz finansēšanas līgums.
Katra vietējā partnerorganizācija:
- sagatavo un izmanto savu privātuma paziņojumu, ievērojot Koordinatora apstiprināto kopējo datu aizsardzības ietvaru;
- vāc un pārvalda izglītojamo personas datus vietējā līmenī, tostarp saistībā ar dalībnieku piesaisti, reģistrāciju, dalību apmācībās, programmas pabeigšanu un atgriezeniskās saites iegūšanu;
- ir galvenais kontaktpunkts datu subjektiem savā valstī;
- izskata datu subjektu pieprasījumus attiecībā uz tās rīcībā esošajiem personas datiem, nepieciešamības gadījumā sadarbojoties ar Koordinatoru (piemēram, ja dati tiek apstrādāti arī centralizēti);
- nekavējoties informē Koordinatoru par jebkuru datu subjekta pieprasījumu vai sūdzību, kas var būtiski ietekmēt Projektu vai kopīgi veikto personas datu apstrādi.
Katra puse ir uzskatāma par neatkarīgu personas datu pārzini attiecībā uz jebkuru datu apstrādi, kas neietilpst kopīgi noteiktajos apstrādes nolūkos, piemēram:
- tās īstenotajiem projektiem vai programmām, kas nav saistīti ar šo Projektu;
- atsevišķām mārketinga aktivitātēm, kuras neietilpst Projekta ietvarā;
- personāla vadības vajadzībām apstrādātajiem darbinieku datiem;
- citām organizācijas darbībām, kas nav saistītas ar Projekta īstenošanu.
Jūs varat izmantot savas datu aizsardzības tiesības, sazinoties ar:
- koordinatoru VšĮ “Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech), izmantojot 1. sadaļā norādīto kontaktinformāciju; un/vai
- vietējo partnerorganizāciju valstī, kurā piedalāties apmācībās:
Latvija – "Riga Tech Girls": https://rigatechgirls.com/privacy-policy/
Čehija – "AAVIT": https://aavit.cz/en/privacy-policy/
Rumānija – "Adfaber": https://adfaber.org/acord-gdpr/
Bulgārija – "Digital National Alliance": https://digitalalliance.bg/en/privacy-policy-en/
Moldova – "ATIC": https://ict.md/privacy-policy/
Piezīme: Saskaņā ar VDAR 26. pantu jūs varat īstenot savas datu aizsardzības tiesības attiecībā pret jebkuru no kopīgajiem personas datu pārziņiem. Mēs un mūsu partneri savstarpēji sadarbojamies un sniedzam atbalstu, lai izskatītu jūsu pieprasījumu un nodrošinātu jūsu tiesību ievērošanu.
- Personas datu kopīgošana
Mēs kopīgojam personas datus tikai ar uzticamiem partneriem un pakalpojumu sniedzējiem, ja tas ir nepieciešams Projekta īstenošanai, mūsu pienākumu izpildei vai tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanai.
- Saņēmēju kategorijas
Nepieciešamības un atbilstības gadījumā mēs varam kopīgot personas datus ar šādām saņēmēju kategorijām:
- Vietējās partnerorganizācijas (kopīgie personas datu pārziņi)
Vietējās partnerorganizācijas katrā Projekta valstī, kas īsteno apmācības vietējā līmenī, piesaista dalībniekus, sniedz atbalstu un piedalās Projekta ietekmes novērtēšanā. Tās darbojas kā kopīgie personas datu pārziņi, kā aprakstīts iepriekš.
Šo partnerorganizāciju kategorijās var ietilpt, piemēram, nevalstiskās organizācijas, biedrības, publiskie centri, nodarbinātības aģentūras, bibliotēkas un citas līdzīgas institūcijas.
- Pakalpojumu sniedzēji / personas datu apstrādātāji
Mēs varam kopīgot personas datus ar uzticamām trešajām personām, ja tas ir nepieciešams šajā Privātuma politikā aprakstīto nolūku sasniegšanai, tostarp:
- Pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina tīmekļa vietnes un ar to saistīto datubāzu uzturēšanu, e-pasta un saziņas rīkus, mācību pārvaldības sistēmas un tiešsaistes kursu platformas (izņemot gadījumus, kad Jūs pats nodibināt tiešas attiecības ar konkrēto platformu), aptauju un ietekmes novērtēšanas rīkus, analītikas pakalpojumus, kā arī drošu mākoņdatošanas, datu glabāšanas un rezerves kopēšanas infrastruktūru. Šie pakalpojumu sniedzēji darbojas saskaņā ar mūsu norādījumiem, pamatojoties uz personas datu apstrādes līgumiem, un tiem ir pienākums piemērot atbilstošus drošības pasākumus.
- Profesionālajiem konsultantiem, piemēram, auditoriem, grāmatvežiem un juristiem, ja tiem nepieciešama piekļuve ierobežotam personas datu apjomam konsultāciju, audita vai atbilstības nodrošināšanas vajadzībām. Šīm personām ir saistoši konfidencialitātes pienākumi.
- Valsts iestādēm un tiesām, ja mums ir juridisks pienākums sniegt attiecīgo informāciju (piemēram, nodokļu, grāmatvedības, regulatīvo prasību vai tiesvedības ietvaros).
Google Ireland Ltd kā finansējuma sniedzējs
Saskaņā ar mūsu Google.org sociālās ietekmes finansējuma līgumu (Google.org Social Impact Funding Agreement) ar Google Ireland Ltd, mēs varam sniegt uzņēmumam Google kā finansējuma sniedzējam apkopotu un anonimizētu statistiku par Projekta sasniedzamību un ietekmi. Šāda statistika neļauj identificēt atsevišķus izglītojamos.
Atbilstoši finansējuma līgumam un piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem individuāla līmeņa dati par izglītojamajiem netiek nodoti uzņēmumam Google identificējamā veidā. Google var izmantot apkopotos ietekmes datus (kas neļauj identificēt konkrētas personas) savām atskaitēm, programmas izvērtēšanai un komunikācijas aktivitātēm saistībā ar programmu.
Atsevišķi izglītojamie var izmantot Google kursu “Prompting Essentials” vai citu saturu Google platformās vai citās ārējās platformās. Izmantojot šādas ārējās platformas, jūsu datu apstrādi regulē attiecīgo platformu privātuma politikas un lietošanas noteikumi, nevis šī Privātuma politika.
Tādēļ aicinām jūs iepazīties ar katras izmantotās platformas privātuma politiku.
- Personas datu pārsūtīšana
Mēs apstrādājam personas datus Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā (ES/EEZ). Ja nākotnē radīsies nepieciešamība pārsūtīt personas datus ārpus ES/EEZ (piemēram, ja kāds pakalpojumu sniedzējs glabās datus serveros, kas atrodas trešajā valstī), mēs nodrošināsim, ka šāda datu pārsūtīšana atbilst VDAR prasībām. Šim nolūkam tiks piemēroti atbilstoši aizsardzības pasākumi, piemēram:
- Eiropas Komisijas pieņemtie lēmumi par aizsardzības līmeņa pietiekamību;
- Eiropas Savienības standarta līguma klauzulas;
- papildu tehniskie un organizatoriskie drošības pasākumi, ja tas būs nepieciešams.
Mēs nodrošināsim, ka jebkura personas datu pārsūtīšana ārpus ES/EEZ tiek veikta, ievērojot piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktus un nodrošinot atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni.
- Cik ilgi mēs glabājam personas datus (glabāšanas termiņi)?
Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šajā Privātuma politikā norādīto nolūku sasniegšanai un mūsu juridisko, pārskatatbildības un ziņošanas pienākumu izpildei.
Mēs ievērojam glabāšanas ierobežojuma principu, kas nozīmē, ka personas dati identificējamā formā tiek glabāti ne ilgāk, kā tas nepieciešams nolūkiem, kādiem tie tika ievākti, izņemot gadījumus, kad normatīvie akti nosaka vai pieļauj ilgāku glabāšanas termiņu (piemēram, nodokļu, grāmatvedības vai juridisku prasījumu vajadzībām).
Visos gadījumos mēs varam glabāt personas datus ilgāk, ja tas ir nepieciešams, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības. Kad personas dati identificējamā formā vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēšam vai anonimizējam.
Personas datu orientējošie glabāšanas termiņi ir šādi:
- Tīmekļa vietnes lieto’sanas dati un pamata analītikas dati
Serveru žurnālu dati un pamata analītikas dati tiek glabāti ierobežotu laika periodu, parasti līdz 12 mēnešiem, lai nodrošinātu drošību, novērstu tehniskas problēmas un analizētu tīmekļa vietnes izmantošanas tendences.
- Kontaktpieprasījumi un vispārējā saziņa
Dati, kas iegūti, izmantojot kontaktformas, e-pasta saraksti un citus saziņas kanālus, parasti tiek glabāti saziņas periodā un vēl līdz 3 gadiem pēc tās noslēguma, lai nodrošinātu turpmāku saziņu, saglabātu saziņas vēsturi un risinātu iespējamos strīdus vai pretenzijas.
- Apmācību programmu pretendenti un dalībnieki (izglītojamie)
Dati par reģistrāciju, dalību, programmas pabeigšanu un ietekmes novērtēšanu tiek glabāti visu Jūsu dalības laiku Projektā un vēl tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu audita, atskaišu sniegšanas un citus juridiskos pienākumus, kas izriet no mūsu finansēšanas līguma un piemērojamajiem tiesību aktiem.
Orientējoši šie dati var tikt glabāti Projekta īstenošanas laikā (pašlaik plānots no 2025. gada septembra līdz 2028. gada janvārim) un vēl 10 gadus pēc Projekta noslēguma, atkarībā no finansējuma sniedzēja prasībām un piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
- Partnerorganizāciju pārstāvji un apakšgrantu saņēmēji
Dati par partnerorganizāciju kontaktpersonām un pārstāvjiem tiek glabāti partnerības sadarbības laikā un vēl aptuveni 10 gadus pēc tās noslēguma, lai izpildītu finansējuma līguma atskaišu sniegšanas, audita un citās normatīvajos aktos noteiktās prasības.
- Jaunumu vēstuļu abonenti un mārketinga komunikācijas saņēmēji
Mēs glabājam Jūsu datus informatīvo e-pasta ziņojumu nosūtīšanai līdz brīdim, kad atsaucat savu piekrišanu vai atsakāties no turpmākas saziņas, vai arī līdz brīdim, kad Jūsu e-pasta adrese ilgstoši netiek izmantota (piemēram, 2 gadus nav konstatēta nekāda iesaiste vai aktivitāte). Pēc tam dati tiek dzēsti vai anonimizēti.
Tomēr noteiktos gadījumos mēs varam saglabāt ierobežotu informācijas apjomu (piemēram, jūsu e-pasta adresi atteikšanās sarakstā), lai dokumentētu Jūsu atteikšanos no turpmākas saziņas un nodrošinātu, ka šādi paziņojumi jums vairs netiek nosūtīti.
- Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu mūsu tīmekļa vietnes darbību, kā arī, saņemot jūsu piekrišanu, lai analizētu tās izmantošanu un uzlabotu lietotāju pieredzi. Jūs jebkurā laikā varat pārvaldīt un mainīt savus sīkdatņu iestatījumus.
- Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, ko tīmekļa vietne saglabā Jūsu ierīcē (datorā, viedtālrunī vai planšetdatorā), kad jūs to apmeklējat. Tās var tikt izmantotas, lai:
- nodrošinātu tīmekļa vietnes pareizu darbību;
- atcerētos jūsu iestatījumus un izvēles (piemēram, valodas vai sīkdatņu preferences);
- uzlabotu lietotāja pieredzi un vietnes funkcionalitāti;
- analizētu tīmekļa vietnes izmantošanu un apmeklētāju uzvedību;
- palīdzētu nodrošināt vietnes drošību un novērst ļaunprātīgu izmantošanu;
- nodrošinātu personalizētu saturu vai mārketinga aktivitātes, ja esat devis tam piekrišanu.
Mūsu izmantoto sīkdatņu veidi
Mēs nošķiram šādas sīkdatņu kategorijas:
- Obligāti nepieciešamās sīkdatnes
Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanai un tās pamatfunkciju izmantošanai. Bez šīm sīkdatnēm tīmekļa vietne nevar darboties pareizi. Tās parasti tiek iestatītas, reaģējot uz jūsu veiktajām darbībām, piemēram, privātuma iestatījumu saglabāšanu, pieteikšanos sistēmā vai veidlapu aizpildīšanu. Tā kā šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, tās nevar tikt atspējotas mūsu sistēmās.
- Analītiskās / veiktspējas sīkdatnes
Šīs sīkdatnes palīdz mums saprast, kā apmeklētāji izmanto tīmekļa vietni (piemēram, kuras lapas ir visapmeklētākās, cik ilgi lietotāji uzturas vietnē un kā viņi pārvietojas starp dažādām lapām). Šī informācija tiek izmantota apkopotā veidā, lai uzlabotu tīmekļa vietni un mūsu sniegtos pakalpojumus.
Šādas sīkdatnes mēs izmantojam tikai ar jūsu piekrišanu, kas tiek iegūta, izmantojot mūsu sīkdatņu paziņojumu (baneri) vai sīkdatņu iestatījumu rīku.
- Mārketinga vai trešo pušu sīkdatnes
Šīs sīkdatnes var iestatīt mēs vai trešo pušu pakalpojumu sniedzēji, lai sekotu apmeklētāju darbībām dažādās tīmekļa vietnēs un veidotu lietotāju profilus, piemēram, lai rādītu atbilstošu saturu vai novērtētu komunikācijas un mārketinga kampaņu efektivitāti. Šādas sīkdatnes mēs izmantosim tikai tad, ja tās būs nepieciešamas mūsu Projekta komunikācijas stratēģijas īstenošanai, un tikai ar Jūsu iepriekšēju piekrišanu.
- Tīmekļa vietnē izmantotās sīkdatnes
Sīkdatnes nosaukums | Mērķis | Veids | Glabāšanas termiņš |
cookie_consent | Saglabā apmeklētāja piekrišanas iestatījumus, tostarp informāciju par to, vai ir piekristas vai noraidītas analītiskās un/vai mārketinga sīkdatnes. | Obligāti nepieciešamā sīkdatne | 1 gads |
NEXT_LOCALE | Saglabā apmeklētāja izvēlēto valodu vai lokalizācijas iestatījumus. | Obligāti nepieciešamā sīkdatne | Sesijas laikā |
_ga | Google Analytics sīkdatne, kas tiek izmantota unikālu apmeklētāju atšķiršanai. | Analītiskā sīkdatne (tiek izmantota tikai ar piekrišanu) | 2 gadi |
ga<container-id> | Google Analytics cookie used to preserve session state. | Google Analytics sīkdatne, kas tiek izmantota sesijas stāvokļa saglabāšanai. | 2 gadi |
_gid | Google Analytics sīkdatne, kas tiek izmantota apmeklētāju atšķiršanai 24 stundu periodā. | Analītiskā sīkdatne (tiek izmantota tikai ar piekrišanu) | 24 stundas |
_gat | Google Analytics sīkdatne, kas tiek izmantota pieprasījumu biežuma ierobežošanai. | Analītiskā sīkdatne (tiek izmantota tikai ar piekrišanu) | 1 minūte |
YouTube videoklipi (youtube-nocookie.com) | Minimāls trešo pušu sīkdatņu apjoms var tikt iestatīts tikai tad, ja lietotājs aktīvi atskaņo iegulto video. | Trešo pušu iegultais saturs | Nosaka Google |
- Sīkdatņu pārvaldība
Pirmo reizi apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, jums tiks parādīts sīkdatņu paziņojums (baneris vai uznirstošais logs), kas ļaus:
- piekrist visu sīkdatņu izmantošanai;
- noraidīt nebūtiskās sīkdatnes;
- izvēlēties detalizētākus un personalizētus sīkdatņu iestatījumus.
Jūs jebkurā laikā varat mainīt vai atsaukt savu piekrišanu, izmantojot mūsu sīkdatņu paziņojumu vai sīkdatņu iestatījumu rīku (ja tāds ir pieejams), kā arī savas pārlūkprogrammas iestatījumos, izvēloties bloķēt vai dzēst sīkdatnes.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka noteiktu sīkdatņu bloķēšana var ietekmēt tīmekļa vietnes darbību un atsevišķu funkciju pieejamību.
- Personas datu drošība
Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus un novērstu neatļautu piekļuvi tiem, to nozaudēšanu, iznīcināšanu, izpaušanu vai neatļautu izmantošanu, tostarp:
- Piekļuves kontrole un ierobežošana: personas dati ir pieejami tikai tiem darbiniekiem un pilnvarotajiem partneriem, kuriem tie ir nepieciešami savu darba pienākumu veikšanai, ievērojot konfidencialitātes saistības.
- Drošas sistēmas: tiek izmantoti drošības pasākumi, piemēram, ugunsmūri (firewalls), paroles aizsardzība un, ja nepieciešams, daudzfaktoru autentifikācija (multi-factor authentication).
- Šifrēšana un pseidonimizācija, ja tas ir atbilstoši: piemēram, datiem pārsūtīšanas laikā (TLS/HTTPS) un, ciktāl tas ir iespējams, arī glabātajiem datiem.
- Regulāra sistēmu atjaunināšana un uzraudzība: lai samazinātu drošības ievainojamības riskus un savlaicīgi identificētu neparastas vai aizdomīgas darbības.
- Datu minimizēšanas princips: mēs ievācam tikai tos personas datus, kas ir nepieciešami noteikto nolūku sasniegšanai, un, kur iespējams, analītikas un atskaišu sagatavošanas vajadzībām izmantojam apkopotus vai anonimizētus datus.
- Apmācības un izpratnes veicināšana: attiecīgie darbinieki un partneri saņem norādījumus par personas datu aizsardzības pienākumiem un labas informācijas drošības praksi.
- Personas datu apstrādes līgumi ar pakalpojumu sniedzējiem: tajos tiek noteikta prasība nodrošināt atbilstošus drošības un konfidencialitātes pasākumus personas datu aizsardzībai.
Lai gan neviena sistēma nevar garantēt absolūtu drošību, mēs cenšamies samazināt iespējamos riskus un nekavējoties reaģēt uz jebkādiem iespējamiem drošības incidentiem. Ja mums kļūs zināms par personas datu aizsardzības pārkāpumu, kas var radīt augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs par to informēsim Jūs un kompetento uzraudzības iestādi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos.
- Jūsu tiesības personas datu aizsardzības jomā
Jums ir vairākas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datiem. Lai izmantotu šīs tiesības, Jūs varat sazināties ar mums vai attiecīgo vietējo partnerorganizāciju. Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības, ievērojot normatīvajos aktos noteiktos nosacījumus un ierobežojumus:
- Tiesības piekļūt saviem personas datiem – Jūs varat pieprasīt informāciju par to, vai mēs apstrādājam Jūsu personas datus, un, ja apstrāde tiek veikta, saņemt šo datu kopiju, kā arī informāciju par to, kā mēs tos izmantojam.
- Tiesības uz datu labošanu – Jūs varat pieprasīt, lai mēs labotu neprecīzus vai nepilnīgus personas datus par Jums.
- Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”) – noteiktos gadījumos Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu, piemēram, ja tie vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika ievākti, vai ja atsaucat savu piekrišanu un nepastāv cits tiesisks pamats datu apstrādei.
- Tiesības ierobežot datu apstrādi – noteiktās situācijās Jūs varat pieprasīt ierobežot jūsu personas datu apstrādi, piemēram, kamēr mēs pārbaudām datu precizitāti vai izvērtējam jūsu iebildumu.
- Tiesības uz datu pārnesamību – attiecībā uz noteiktiem datiem, kurus esat mums sniedzis un kurus mēs apstrādājam automatizēti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu vai līgumu, Jūs varat pieprasīt saņemt šos datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī, ja tas ir tehniski iespējams, pieprasīt to nodošanu citam personas datu pārzinim.
- Tiesības iebilst – Jūs jebkurā laikā varat iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, tostarp profilēšanu, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju. Šādā gadījumā mēs pārtrauksim datu apstrādi, ja vien nevarēsim pierādīt pārliecinošus leģitīmus iemeslus, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai ja datu apstrāde ir nepieciešama juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
- Tiesības iebilst pret tiešo mārketingu – Jums ir absolūtas tiesības jebkurā laikā iebilst pret Jūsu personas datu izmantošanu tiešā mārketinga nolūkos, tostarp ar to saistītu profilēšanu. Ja Jūs iebilstat, mēs nekavējoties pārtrauksim izmantot Jūsu datus šiem nolūkiem.
- Tiesības atsaukt piekrišanu – gadījumos, kad personas datu apstrāde balstās uz Jūsu piekrišanu (piemēram, noteiktu sīkdatņu izmantošanai vai jaunumu vēstuļu nosūtīšanai), Jūs jebkurā laikā varat šo piekrišanu atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma, taču no atsaukuma brīža mēs pārtrauksim datu apstrādi attiecīgajiem nolūkiem.
Tiesības nebūt pakļautam automatizētu lēmumu pieņemšanai ar juridiskām vai līdzīgi būtiskām sekām
Jums ir tiesības nebūt pakļautam lēmumam, kas balstīts tikai uz automatizētu datu apstrādi, tostarp profilēšanu, ja šāds lēmums rada jums juridiskas sekas vai līdzīgā veidā būtiski ietekmē jūs, izņemot gadījumus, kad ir izpildīti normatīvajos aktos noteiktie nosacījumi un nodrošināti atbilstoši aizsardzības pasākumi.
Pašlaik šī Projekta ietvaros mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas radītu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas datu subjektiem.
11.1 Kā izmantot savas tiesības?
Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar:
- Koordinatoru – VšĮ “Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech):
- E-pasts: support@womengotech.lt
- Pasta adrese: Mokslininku iela 2A, LT-08412, Viļņa, Lietuva
un/vai
2. Vietējo partnerorganizāciju valstī, kurā piedalāties apmācībās: Latvija – "Riga Tech Girls": https://rigatechgirls.com/privacy-policy/
Čehija – "AAVIT": https://aavit.cz/en/privacy-policy/
Rumānija – "Adfaber": https://adfaber.org/acord-gdpr/
Bulgārija – "Digital National Alliance": https://digitalalliance.bg/en/privacy-policy-en/
Moldova – "ATIC": https://ict.md/privacy-policy/
Lūdzu, skaidri aprakstiet savu pieprasījumu un, ja iespējams, norādiet, uz kuru personas datu apstrādes darbību tas attiecas.
Nepieciešamības gadījumā mēs varam lūgt jums sniegt papildu informāciju, lai pārliecinātos par jūsu identitāti. Mēs izskatīsim un sniegsim atbildi uz jūsu pieprasījumu bez nepamatotas kavēšanās un jebkurā gadījumā VDAR noteiktajos termiņos (parasti viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas; sarežģītos gadījumos šo termiņu var pagarināt).
Saskaņā ar mūsu kopīgo personas datu pārziņu vienošanos mēs un mūsu partneri sadarbojamies, lai nodrošinātu jūsu pieprasījuma pienācīgu un konsekventu izskatīšanu.
- Tiesības iesniegt sūdzību
Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati ir apstrādāti veidā, kas neatbilst personas datu aizsardzības tiesību aktu prasībām, aicinām Jūs vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu mēģināt atrisināt radušos jautājumu vai bažas. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību kompetentajā personas datu aizsardzības uzraudzības iestādē.
VšĮ “Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech) kompetentā uzraudzības iestāde ir Lietuvas Republikas Valsts datu aizsardzības inspekcija. Kontakti: Tīmekļa vietne: https://vdai.lrv.lt/en/; E-pasts: ada@ada.lt.
- Izmaiņas šajā Privātuma politikā
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Privātuma politiku, piemēram, ja mainās veids, kādā mēs izmantojam personas datus, tiek ieviesti jauni pakalpojumi, rīki vai sadarbības partneri, vai arī mainās piemērojamais tiesiskais regulējums.
Veicot būtiskas izmaiņas, mēs atjaunināsim šīs lapas apakšdaļā norādīto datumu “Pēdējo reizi atjaunināts”, kā arī, ja nepieciešams, sniegsim papildu paziņojumu redzamākā veidā (piemēram, izmantojot paziņojumu tīmekļa vietnē vai nosūtot e-pasta paziņojumu reģistrētajiem lietotājiem).
Aktuālā šīs Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama mūsu tīmekļa vietnē.