Skip to content
0%
Talents for Tech logo
Legal

Polityka prywatności i plików cookie


  1. Kim jesteśmy

Jesteśmy organizacją non-profit z siedzibą na Litwie, działającą pod markami Women Go Tech i Talents for Tech, która koordynuje projekt szkoleniowy rozwijający umiejętności w zakresie sztucznej inteligencji, zwany dalej „Projektem”, w kilku krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Niniejsza polityka prywatności, zwana dalej „Polityką prywatności”, wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe zbierane za pośrednictwem naszej strony internetowej i formularzy online, zwanych dalej łącznie „Stroną internetową”.

Niniejsza Polityka prywatności opiera się na ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych (RODO) oraz obowiązujących przepisach prawa litewskiego, w tym krajowych zasadach dotyczących rachunkowości i prowadzenia dokumentacji.

Administrator danych

Głównym administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce prywatności jest:

VšĮ „Talentai technologijoms”
Numer rejestracyjny: 304925882
Siedziba: Mokslininkų g. 2A, LT-08412 Wilno, Litwa
Marki publiczne: Women Go Tech, Talents for Tech

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności:
E-mail: support@womengotech.lt
Nasza strona internetowa: www.aitraininghub.eu

W odniesieniu do niektórych czynności przetwarzania związanych z osobami uczącymi się i uczestnikami Projektu działamy jako współadministratorzy wraz z lokalnymi organizacjami partnerskimi, zgodnie z opisem w sekcji „Współadministratorzy i lokalni partnerzy” poniżej.

  1. Jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i na jakiej podstawie prawnej

Poniższa tabela przedstawia, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej wynikającej z RODO.

Kategoria osób

Rodzaje danych osobowych

Cele przetwarzania

Podstawa prawna (RODO)

Co się stanie, jeśli dane nie zostaną podane?

Odwiedzający Stronę internetową

Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, przeglądane strony, adres URL strony odsyłającej, przybliżona lokalizacja określona na podstawie adresu IP, identyfikatory plików cookie i inne identyfikatory internetowe oraz zapisy dotyczące zgody na pliki cookie.

Obsługa i wyświetlanie Strony internetowej; zapewnienie podstawowych funkcji; utrzymanie bezpieczeństwa IT i danych; zapobieganie nadużyciom i oszustwom; zbiorcze analizowanie sposobu korzystania ze Strony internetowej w celu jej ulepszania; zarządzanie ustawieniami plików cookie i rejestrowanie wyborów użytkownika.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy polegające na prowadzeniu funkcjonalnej, bezpiecznej i przyjaznej dla użytkownika Strony internetowej oraz zrozumieniu sposobu jej wykorzystania, z uwzględnieniem Państwa praw.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na niewymagane, analityczne lub marketingowe pliki cookie i podobne technologie.

Podanie danych osobowych generowanych przez niezbędne pliki cookie i logi techniczne jest konieczne, aby Strona internetowa działała bezpiecznie i prawidłowo. Wyłączenie takich danych, na przykład przez zablokowanie wszystkich plików cookie, może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych części Strony internetowej. Pliki cookie inne niż niezbędne, takie jak analityczne lub marketingowe, są całkowicie opcjonalne i będą używane wyłącznie za Państwa zgodą.

Osoby kontaktujące się z nami (formularze kontaktowe, e-mail lub inne kanały)

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podano), organizacja i rola (jeżeli podano), kraj, temat i treść zapytania, załączone dokumenty (jeżeli występują), historia korespondencji oraz data i godzina naszych odpowiedzi.

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub prośbę; przekazanie wymaganych informacji lub wsparcia; obsługa skarg; zarządzanie relacjami z potencjalnymi i obecnymi osobami uczącymi się, partnerami i innymi zainteresowanymi stronami.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy polegające na odpowiadaniu na zapytania i zarządzaniu komunikacją.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa lub działania przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy udziału w szkoleniu, nawiązania partnerstwa lub podobnych ustaleń.

Uwaga: jeżeli nie podadzą Państwo niezbędnych danych kontaktowych, możemy nie być w stanie odpowiedzieć.

Podanie co najmniej adresu e-mail lub innych danych kontaktowych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe oraz opisu zapytania jest konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć. Bez tych informacji nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi na zapytanie.

Osoby ubiegające się o udział w szkoleniu i uczestnicy (osoby uczące się)

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli dotyczy), kraj, miasto lub region.

Dane demograficzne: przedział wiekowy lub rok urodzenia, poziom wykształcenia, kierunek studiów, lata doświadczenia.

Dane zawodowe i dotyczące zatrudnienia: stanowisko, sektor, aktualny status zatrudnienia (osoba zatrudniona, bezrobotna, samozatrudniona, student lub studentka itp.), informacje o tym, czy dana rola jest narażona na automatyzację lub zmiany związane ze sztuczną inteligencją.

Dane szkoleniowe: data i status rejestracji, wybrany program, preferowany język, kohorta/grupa, historia udziału (logowania, obecność), dane dotyczące postępów i ukończenia, wydane certyfikaty, wyniki testów lub zadań (jeżeli dotyczy).

Dane dotyczące informacji zwrotnych i pomiaru wpływu: odpowiedzi na ankiety przed szkoleniem i po nim, oceny satysfakcji, samoocena umiejętności w zakresie AI i pewności siebie, postrzegany wpływ na zatrudnialność, informacje o zmianach pracy lub wynagrodzenia, oceny rekomendacji, komentarze i sugestie oraz referencje, jeżeli wyrażą Państwo zgodę na ich przekazanie.

Dane komunikacyjne: wiadomości e-mail i inne wiadomości dotyczące rejestracji, wdrożenia do programu, wsparcia technicznego i merytorycznego, przypomnień oraz dalszego kontaktu.

Ocena kwalifikowalności i priorytetowe traktowanie grup docelowych, zwłaszcza pracowników o niższych kwalifikacjach i osób wykonujących role narażone na zmiany związane z AI; rejestracja i wdrożenie do odpowiedniego programu w ramach Projektu; zapewnienie dostępu do treści edukacyjnych; koordynowanie szkolenia i wsparcia osób uczących się z lokalnymi partnerami; monitorowanie udziału, postępów i ukończenia; wydawanie certyfikatów lub potwierdzeń; zapewnianie wsparcia i coachingu; mierzenie wpływu programu, na przykład na umiejętności, pewność siebie i zatrudnialność; tworzenie zagregowanych i zanonimizowanych statystyk do analiz wewnętrznych i raportowania partnerowi finansującemu zgodnie z umową grantową; ulepszanie projektu programu i jego dostępności.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa lub działania przed zawarciem umowy w celu rejestracji i zarządzania udziałem w szkoleniu, zapewnienia dostępu do treści edukacyjnych oraz wydawania certyfikatów.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy polegające na planowaniu i ulepszaniu programu, kierowaniu działań informacyjnych do odpowiednich grup oraz mierzeniu wpływu z wykorzystaniem proporcjonalnych metod i zabezpieczeń.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny związany ze spełnianiem wymogów księgowych, audytowych, podatkowych i innych wymogów prawnych, gdy obejmują one dane osobowe.

W przypadku niektórych opcjonalnych pytań w ankietach, na przykład gdy dodatkowe dane wykraczają poza zakres ściśle niezbędny, możemy opierać się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodzie.

Niektóre informacje wymagane w formularzach zgłoszeniowych, wdrożeniowych i szkoleniowych są oznaczone jako obowiązkowe, ponieważ są potrzebne do oceny kwalifikowalności, rejestracji w Projekcie, zapewnienia dostępu do treści edukacyjnych i wydania certyfikatów. Jeżeli nie podadzą Państwo wymaganych informacji, nie będziemy mogli zapisać Państwa na szkolenie ani świadczyć związanych z nim usług. Pozostałe pytania, na przykład niektóre pytania ankietowe lub dodatkowe informacje o sytuacji uczestnika, są opcjonalne, a brak odpowiedzi nie wpłynie na udział w programie.

Przedstawiciele organizacji partnerskich / podmiotów otrzymujących subgranty

Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa i rodzaj organizacji, służbowe dane kontaktowe (służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu), kraj, informacje o roli i obowiązkach w Projekcie, zapisy komunikacji i spotkań, raporty, do których dana osoba wnosi wkład, oraz, w stosownych przypadkach, podpis na umowach.

Ocena i wybór organizacji partnerskich; negocjowanie i zarządzanie umowami subgrantowymi i innymi umowami; koordynowanie działań Projektu w każdym kraju; monitorowanie realizacji i wyników; zbieranie danych finansowych i danych o wpływie na potrzeby raportowania partnerowi finansującemu; zarządzanie ryzykiem, naruszeniami i incydentami; spełnianie wymogów rozliczalności i audytu.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa lub działania przed zawarciem umowy, gdy przetwarzamy dane osoby kontaktowej w związku z zawieraniem lub wykonywaniem umów z Państwa organizacją.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy polegające na zarządzaniu partnerstwami, zapewnieniu prawidłowej realizacji Projektu i obronie naszych praw, w tym w przypadku ewentualnych sporów i audytów.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny dotyczący przechowywania danych w celu spełnienia wymogów finansowych, podatkowych i audytowych.

Potrzebujemy podstawowych danych kontaktowych i informacji o roli, aby oceniać i wybierać partnerów, zawierać i wykonywać umowy, komunikować się oraz wypełniać obowiązki prawne. Bez tych informacji możemy nie być w stanie zawrzeć lub wykonać odpowiedniej umowy z Państwa organizacją.

Subskrybenci newslettera i kontakty marketingowe

Adres e-mail, imię (opcjonalnie), kraj lub preferowany język (jeżeli podano), zapisy dotyczące zgody (data, sposób, treść), zapisy dotyczące rezygnacji z subskrypcji lub sprzeciwu oraz podstawowe dane o interakcji z wiadomościami e-mail, takie jak otwarcia, kliknięcia i niedostarczone wiadomości.

Wysyłanie newsletterów i aktualizacji dotyczących Projektu oraz powiązanych inicjatyw; zapraszanie na wydarzenia, do udziału w ankietach lub naborach; zarządzanie listami subskrypcji i rezygnacji; analizowanie ogólnej skuteczności komunikacji w formie zagregowanej lub pseudonimizowanej oraz ulepszanie działań informacyjnych.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy aktywnie zapisują się Państwo do newslettera, na przykład zaznaczając pole wyboru lub wypełniając formularz subskrypcji.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy, gdy obowiązujące prawo pozwala nam przesyłać podobne informacje związane z Projektem obecnym kontaktom, zawsze z jasną i łatwą możliwością rezygnacji.

Uwaga: mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę lub sprzeciwić się marketingowi za pośrednictwem linku rezygnacji z subskrypcji albo kontaktując się z nami pod adresem e-mail wskazanym w pierwszej sekcji niniejszej Polityki prywatności („Kim jesteśmy”).

Podanie adresu e-mail jest konieczne, aby otrzymywać aktualizacje pocztą elektroniczną. Bez niego nie będziemy mogli wysyłać newsletterów ani podobnych komunikatów. Mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Po rezygnacji nie będziemy już wysyłać wiadomości marketingowych, a przetwarzanie ograniczymy do danych niezbędnych do respektowania rezygnacji.

  1. Współadministratorzy i lokalni partnerzy

Koordynujemy Projekt w kilku krajach i ściśle współpracujemy z lokalnymi organizacjami partnerskimi. W odniesieniu do danych osób uczących się my oraz właściwy lokalny partner działamy jako współadministratorzy. W odniesieniu do danych dotyczących korzystania ze Strony internetowej działamy jako jedyny administrator.

  1. Kiedy działamy jako jedyny administrator

W odniesieniu do większości danych dotyczących wyłącznie korzystania ze Strony internetowej (takich jak adresy IP, pliki cookie i logi techniczne generowane podczas przeglądania Strony internetowej) VšĮ „Talentai technologijoms” działa jako jedyny administrator. Lokalni partnerzy nie mają dostępu do tych danych, chyba że jest to konieczne do realizacji konkretnego wspólnego działania i obowiązują odpowiednie ustalenia.

  1. Kiedy działamy jako współadministratorzy

W odniesieniu do danych osobowych osób uczących się i uczestników Projektu w Czechach, Rumunii, Bułgarii, Mołdawii, Łotwie, Litwie i Polsce VšĮ „Talentai technologijoms” (Koordynator) oraz właściwa lokalna organizacja partnerska w Państwa kraju działają jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO.

Ustalenia dotyczące współadministratorów obejmują w szczególności:

  • dane przekazane podczas rejestracji lub składania zgłoszenia na szkolenie w ramach Projektu;
  • dane dotyczące udziału, postępów i ukończenia Projektu;
  • informacje zwrotne i dane służące pomiarowi wpływu Projektu (na przykład ankiety przed kursem i po jego zakończeniu);
  • metadane niezbędne do zrozumienia wpływu Projektu i raportowania na jego temat.

W uproszczeniu role przedstawiają się następująco:

Koordynator VšĮ „Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech):

  1. określa i komunikuje ogólne zasady zbierania danych, w tym kategorie danych osobowych, główne cele i podstawowe okresy przechowywania;
  2. zatwierdza podstawowe wzory informacji o prywatności i wytyczne dla partnerów;
  3. koordynuje odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, gdy odnoszą się one do danych obejmujących kilka krajów lub zagregowanych danych Projektu albo gdy nie jest jasne, który partner powinien udzielić odpowiedzi;
  4. kieruje koordynacją i komunikacją zewnętrzną w przypadku naruszeń ochrony danych dotyczących kilku partnerów lub krajów, w tym komunikacją z partnerem finansującym, jeżeli wymaga tego umowa grantowa.

Każdy lokalny Partner:

  1. przygotowuje i stosuje własne lokalne informacje o prywatności zgodne z zasadami zatwierdzonymi przez Koordynatora;
  2. zbiera i zarządza lokalnie danymi osób uczących się, w tym danymi dotyczącymi rekrutacji, rejestracji, udziału w szkoleniu, ukończenia szkolenia i informacji zwrotnych;
  3. jest głównym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, na swoim terytorium;
  4. obsługuje żądania osób, których dane dotyczą, odnoszące się do posiadanych przez niego danych, we współpracy z Koordynatorem, gdy jest to potrzebne (na przykład gdy dane są również przetwarzane centralnie);
  5. niezwłocznie informuje Koordynatora o każdym żądaniu lub skardze osoby, której dane dotyczą, mogących mieć istotny wpływ na Projekt lub wspólne przetwarzanie.

Każda ze stron jest niezależnym administratorem w odniesieniu do wszelkiego przetwarzania, które wykracza poza wspólnie uzgodnione cele, na przykład:

  • własnych, niepowiązanych projektów lub programów;
  • odrębnych działań marketingowych nieobjętych Projektem;
  • wewnętrznych danych kadrowych i danych pracowników;
  • innych działań organizacyjnych niezwiązanych z Projektem.

Mogą Państwo skorzystać ze swoich praw w zakresie ochrony danych, kontaktując się z:

  1. Koordynatorem VšĮ „Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech), korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1; lub
  2. lokalną organizacją partnerską w kraju, w którym biorą Państwo udział w szkoleniu. Informacje o wybranych lokalnych partnerach oraz ich politykach prywatności znajdują się poniżej (najbardziej aktualna lista jest dostępna na naszej Stronie internetowej):

Łotwa – „Riga Tech Girls”: https://rigatechgirls.com/privacy-policy/

Czechy – „AAVIT”: https://aavit.cz/en/privacy-policy/

Rumunia – „Adfaber”: https://adfaber.org/acord-gdpr/

Bułgaria – „Digital National Alliance”: https://digitalalliance.bg/en/privacy-policy-en/

Mołdawia – „ATIC”: https://ict.md/privacy-policy/

Uwaga: zgodnie z art. 26 RODO mogą Państwo wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów. My i nasi partnerzy będziemy współpracować i wspierać się wzajemnie przy rozpatrywaniu Państwa żądania, aby zapewnić poszanowanie Państwa praw.

  1. Udostępnianie danych osobowych

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie zaufanym partnerom i usługodawcom, gdy jest to konieczne do realizacji Projektu, wypełnienia naszych obowiązków lub obsługi Strony internetowej.

  1. Kategorie odbiorców

W razie potrzeby i w odpowiednim zakresie możemy udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  1. Lokalne organizacje partnerskie (współadministratorzy)

Lokalni partnerzy w każdym kraju objętym Projektem, którzy realizują szkolenia na miejscu, rekrutują uczestników, zapewniają wsparcie i uczestniczą w pomiarze wpływu. Działają oni jako współadministratorzy, zgodnie z opisem powyżej. Przykładowe kategorie: organizacje pozarządowe, stowarzyszenia, centra publiczne, urzędy pracy, biblioteki i podobne instytucje.

  1. Usługodawcy / podmioty przetwarzające

Możemy udostępniać dane osobowe zaufanym podmiotom trzecim, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, w tym:

  1. Usługodawcom, którzy hostują Stronę internetową i powiązane bazy danych, udostępniają narzędzia poczty elektronicznej i komunikacji, obsługują systemy zarządzania nauczaniem (LMS) oraz platformy kursów online (z wyjątkiem sytuacji, gdy nawiązują Państwo bezpośrednią relację z platformą), wspierają ankiety i narzędzia pomiaru wpływu, świadczą usługi analityczne oraz zapewniają bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i kopie zapasowe. Usługodawcy ci działają na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i muszą stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa.
  2. Profesjonalnym doradcom, takim jak audytorzy, księgowi i prawnicy, jeżeli potrzebują dostępu do ograniczonego zakresu danych osobowych w celach doradczych, audytowych lub związanych ze zgodnością z przepisami. Są oni zobowiązani do zachowania poufności.
  3. Organom publicznym i sądom, jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia informacji (na przykład do celów podatkowych, księgowych, regulacyjnych lub postępowań prawnych).
  4. Google Ireland Ltd jako partner finansujący

Na podstawie naszej umowy Google.org Social Impact Funding Agreement z Google Ireland Ltd możemy przekazywać Google, jako partnerowi finansującemu, zagregowane i zanonimizowane statystyki dotyczące zasięgu i wpływu Projektu. Statystyki te nie pozwalają na identyfikację poszczególnych osób uczących się. Zgodnie z umową finansowania i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, dane osób uczących się na poziomie indywidualnym nie są przekazywane Google w formie umożliwiającej identyfikację. Google może wykorzystywać zagregowane dane o wpływie, które nie identyfikują osób, do własnych raportów, oceny i komunikacji dotyczącej programu.

Niezależnie od tego osoby uczące się mogą uzyskać dostęp do kursu Google „Prompting Essentials” lub innych treści na platformach Google bądź innych platformach zewnętrznych. Korzystanie z tych platform podlega ich politykom prywatności i warunkom, a nie niniejszej Polityce prywatności. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej używanej platformy.

  1. Międzynarodowe przekazywanie danych

Przetwarzamy dane osobowe na terenie Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG). Jeżeli w przyszłości pojawi się potrzeba przekazania danych poza UE/EOG, na przykład dlatego, że usługodawca przechowuje dane na serwerach w państwie trzecim, zapewnimy zgodność takiego przekazania z wymogami RODO. Będziemy stosować odpowiednie zabezpieczenia, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne UE oraz, w razie potrzeby, dodatkowe techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa.

  1. Jak długo przechowujemy dane osobowe (okresy przechowywania)

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów opisanych w niniejszej informacji oraz do wypełnienia naszych obowiązków prawnych i sprawozdawczych.

Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania: dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (na przykład do celów podatkowych, księgowych lub związanych z roszczeniami prawnymi).

We wszystkich przypadkach możemy przechowywać dane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Zanonimizujemy lub usuniemy dane, gdy ich dalsze przechowywanie w formie umożliwiającej identyfikację nie będzie już potrzebne.

Orientacyjne okresy przechowywania:

  1. Logi Strony internetowej i podstawowe dane analityczne

Logi serwera i podstawowe dane analityczne są przechowywane przez krótki okres, zwykle do 12 miesięcy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, rozwiązywania problemów i analizy trendów.

  1. Zapytania kontaktowe i komunikacja ogólna

Dane z formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail i innych zapytań są zwykle przechowywane przez czas trwania korespondencji oraz dodatkowo przez okres do 3 lat, aby umożliwić dalszy kontakt, zachować historię i rozpatrywać ewentualne spory.

  1. Osoby ubiegające się o udział w szkoleniu i uczestnicy (osoby uczące się)

Dane dotyczące rejestracji, udziału, ukończenia i pomiaru wpływu są przechowywane przez okres Państwa zaangażowania w Projekt oraz przez dalszy okres niezbędny do spełnienia obowiązków audytowych, sprawozdawczych i prawnych wynikających z naszej umowy finansowania i obowiązujących przepisów.

Orientacyjnie może to oznaczać okres trwania Projektu, obecnie planowanego od września 2025 r. do stycznia 2028 r., oraz 10 lat po jego zakończeniu, w zależności od wymogów partnera finansującego i przepisów prawa.

  1. Przedstawiciele partnerów i podmioty otrzymujące subgranty

Dane dotyczące osób kontaktowych i przedstawicieli partnerów są przechowywane przez czas trwania partnerstwa, a następnie zazwyczaj przez dalsze 10 lat, aby spełnić wymogi dotyczące sprawozdawczości grantowej, audytu i prawa.

  1. Subskrybenci newslettera / kontakty marketingowe

Przechowujemy Państwa dane na potrzeby wysyłania aktualizacji e-mailowych do momentu rezygnacji z subskrypcji lub do czasu, gdy adres e-mail pozostaje nieaktywny przez określony okres, na przykład 2 lata bez aktywności. Następnie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, z wyjątkiem ograniczonych informacji, które musimy zachować, takich jak adres e-mail na liście blokującej wysyłkę, aby udokumentować rezygnację.

  1. Pliki cookie i podobne technologie

Używamy plików cookie, aby zapewnić działanie Strony internetowej oraz, za Państwa zgodą, analizować sposób korzystania z niej. Ustawieniami plików cookie można zarządzać w dowolnym momencie.

  1. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane przez stronę internetową na Państwa urządzeniu, takim jak komputer, smartfon lub tablet, podczas jej odwiedzania. Mogą służyć do:

  • zapamiętywania ustawień i preferencji;
  • utrzymywania zalogowania;
  • zapewnienia bezpiecznego i sprawnego działania strony;
  • zrozumienia sposobu korzystania ze strony, aby można było ją ulepszać.
  1. Rodzaje używanych plików cookie

Rozróżniamy następujące kategorie:

  1. Niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zazwyczaj są ustawiane w odpowiedzi na działania użytkownika, takie jak wybór preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Podstawą prawną ich stosowania jest nasz prawnie uzasadniony interes, ponieważ bez nich Strona internetowa nie może działać prawidłowo.

  1. Analityczne / wydajnościowe pliki cookie

Te pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze Strony internetowej, na przykład które strony są najpopularniejsze, jak długo użytkownicy na nich pozostają i jak się po nich poruszają. Informacje są wykorzystywane w formie zagregowanej do ulepszania Strony internetowej i naszych usług. Takie pliki cookie stosujemy wyłącznie za zgodą udzieloną za pośrednictwem banera plików cookie lub narzędzia ustawień.

  1. Marketingowe lub zewnętrzne pliki cookie

Te pliki cookie mogą być ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców w celu śledzenia odwiedzających na różnych stronach internetowych i tworzenia profili użytkowników, na przykład aby wyświetlać odpowiednie treści lub mierzyć skuteczność kampanii. Będziemy ich używać wyłącznie wtedy, gdy są potrzebne w strategii komunikacyjnej Projektu, i tylko za Państwa zgodą.

  1. Konkretne pliki cookie używane na Stronie internetowej

Nazwa pliku cookie

Cel

Typ

Okres przechowywania

cookie_consent

Przechowuje preferencje odwiedzającego dotyczące zgody, w tym informację, czy zaakceptowano lub odrzucono analityczne i/lub marketingowe pliki cookie.

Niezbędny

1 rok

NEXT_LOCALE

Przechowuje wybrany przez odwiedzającego język lub ustawienia regionalne.

Niezbędny

Sesja

_ga

Plik cookie Google Analytics używany do rozróżniania unikalnych odwiedzających.

Analityczny, używany wyłącznie za zgodą

2 lata

ga<container-id>

Plik cookie Google Analytics używany do zachowania stanu sesji.

Analityczny, używany wyłącznie za zgodą

2 lata

_gid

Plik cookie Google Analytics używany do rozróżniania odwiedzających w okresie 24 godzin.

Analityczny, używany wyłącznie za zgodą

24 godziny

_gat

Plik cookie Google Analytics używany do ograniczania częstotliwości żądań.

Analityczny, używany wyłącznie za zgodą

1 minuta

Osadzony materiał YouTube (youtube-nocookie.com)

Minimalne zewnętrzne pliki cookie mogą zostać ustawione wyłącznie wtedy, gdy użytkownik aktywnie odtworzy osadzony film.

Osadzona treść podmiotu trzeciego

Określa Google

  1. Zarządzanie plikami cookie

Podczas pierwszej wizyty na naszej Stronie internetowej pojawi się baner lub okno dotyczące plików cookie, umożliwiające:

  • zaakceptowanie wszystkich plików cookie;
  • odrzucenie plików cookie innych niż niezbędne; lub
  • wybranie bardziej spersonalizowanych ustawień.

Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pośrednictwem naszego banera plików cookie lub narzędzia ustawień, jeżeli jest dostępne, albo w ustawieniach przeglądarki, blokując lub usuwając pliki cookie. Należy pamiętać, że zablokowanie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie Strony internetowej.

  1. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe oraz zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi, utracie lub niewłaściwemu wykorzystaniu, w tym:

  • Kontrola i ograniczenie dostępu: dane osobowe są dostępne wyłącznie dla pracowników i upoważnionych partnerów, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich zadań i są zobowiązani do zachowania poufności.
  • Bezpieczne systemy: stosowanie zabezpieczeń, takich jak zapory sieciowe, ochrona hasłem oraz, w stosownych przypadkach, uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
  • Szyfrowanie i pseudonimizacja, gdy jest to właściwe, na przykład w odniesieniu do danych przesyłanych (TLS/HTTPS) oraz, w miarę możliwości, danych przechowywanych.
  • Regularne aktualizacje i monitorowanie systemów w celu ograniczania podatności i wykrywania nietypowej aktywności.
  • Minimalizacja danych: zbieramy wyłącznie dane, których potrzebujemy, a tam, gdzie to możliwe, wykorzystujemy dane zagregowane lub zanonimizowane do analiz i raportowania.
  • Szkolenia i podnoszenie świadomości: odpowiedni pracownicy i partnerzy otrzymują wytyczne dotyczące obowiązków w zakresie ochrony danych i dobrych praktyk bezpieczeństwa.
  • Umowy powierzenia przetwarzania danych zawierane z usługodawcami, wymagające stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i poufności.

Chociaż żaden system nie jest całkowicie bezpieczny, dążymy do ograniczania ryzyka i szybkiego reagowania na wszelkie podejrzewane problemy. Jeżeli dowiemy się o naruszeniu ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności, poinformujemy Państwa oraz właściwy organ nadzorczy, zgodnie z wymogami prawa.

  1. Państwa prawa w zakresie ochrony danych

Przysługuje Państwu szereg praw dotyczących danych osobowych. Aby z nich skorzystać, można skontaktować się z nami lub lokalnym partnerem. Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa, z zastrzeżeniem określonych warunków i ograniczeń:

  1. Prawo dostępu – mogą Państwo zapytać, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, uzyskać kopię tych danych i informacje o sposobie ich wykorzystywania.
  2. Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych okolicznościach mogą Państwo poprosić o usunięcie danych osobowych, na przykład gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, albo gdy wycofają Państwo zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach, na przykład na czas sprawdzania ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu.
  5. Prawo do przenoszenia danych – w odniesieniu do niektórych danych przekazanych nam i przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy mogą Państwo poprosić o ich otrzymanie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz o przekazanie ich innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.
  6. Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach, w tym profilowania, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności albo przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    Przysługuje Państwu również bezwzględne prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym związanego z nim profilowania. W takim przypadku przestaniemy wykorzystywać Państwa dane w tym celu.
  7. Prawo do wycofania zgody – jeżeli opieramy przetwarzanie na Państwa zgodzie, na przykład w odniesieniu do niektórych plików cookie lub newsletterów, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody, ale od tego momentu zaprzestaniemy przetwarzania w tych celach.
  8. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom wywołującym skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającym na osobę
    Mają Państwo prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, chyba że spełnione są określone warunki i zapewniono odpowiednie zabezpieczenia.
    Obecnie nie stosujemy takiego zautomatyzowanego podejmowania decyzji w ramach Projektu.

11.1 Jak skorzystać ze swoich praw

Mogą Państwo skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z:

  1. Koordynatorem VšĮ „Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech):
    E-mail:
    Adres pocztowy: Mokslininkų g. 2A, LT-08412 Wilno, Litwa
  2. lub lokalną organizacją partnerską w kraju, w którym biorą Państwo udział w szkoleniu:
    Łotwa – „Riga Tech Girls”: https://rigatechgirls.com/privacy-policy/

Czechy – „AAVIT”: https://aavit.cz/en/privacy-policy/

Rumunia – „Adfaber”: https://adfaber.org/acord-gdpr/

Bułgaria – „Digital National Alliance”: https://digitalalliance.bg/en/privacy-policy-en/

Mołdawia – „ATIC”: https://ict.md/privacy-policy/

Prosimy jasno opisać swoje żądanie i, jeżeli to możliwe, wskazać, jakiej czynności przetwarzania dotyczy. W razie potrzeby możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości. Odpowiemy na żądanie bez zbędnej zwłoki, a w każdym przypadku w terminach określonych w RODO, zwykle w ciągu jednego miesiąca, przy czym w złożonych przypadkach termin ten może zostać przedłużony.

W ramach naszych ustaleń dotyczących współadministratorów my i nasi partnerzy będziemy współpracować, aby zapewnić prawidłowe i spójne rozpatrzenie Państwa żądania.

  1. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych, zachęcamy w pierwszej kolejności do skontaktowania się z nami, abyśmy mogli spróbować rozwiązać problem. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wiodącym organem nadzorczym dla VšĮ „Talentai technologijoms” (Women Go Tech, Talents for Tech) jest Państwowa Inspekcja Ochrony Danych Republiki Litewskiej.

Strona internetowa i dane kontaktowe: https://vdai.lrv.lt/en/; e-mail:

  1. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, na przykład gdy zmienia się sposób wykorzystywania danych osobowych, wprowadzamy nowe usługi, narzędzia lub partnerów albo zmieniają się ramy prawne lub regulacyjne.

W przypadku istotnych zmian zaktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” na dole tej strony oraz, w stosownych przypadkach, zamieścimy bardziej widoczne powiadomienie, na przykład baner na Stronie internetowej lub wiadomość e-mail do zarejestrowanych użytkowników.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej Stronie internetowej. Ostatnia aktualizacja: 27 maja 2026 r.

Biuletyn